n8n 是可自架的開源自動化平台，搭配 Gemini API 能以每月約 NT$700 到 2,500 的成本（VPS 自架 NT$200 到 500 加 Gemini API NT$500 到 2,000）建置詢盤分類回信、每日新聞摘要、社群留言翻譯與情緒分析、發票 PDF 自動入帳、SEO 月報等 5 個工作流，作者估算每月至少省下 30 小時人工，約 NT$15,000 到 30,000 人事成本。
發布 2026-05-06 · 最後更新 2026-09-27 · 作者 賴家榮 Andy Lai
n8n 是開源的自動化平台（Zapier 的免費替代品），加上 Gemini API 可以做出企業級的 AI 工作流。這篇給您 5 個立刻能用、有完整步驟的範例。
為什麼選 n8n 而不是 Zapier / Make？
三個原因：
- 可自架：資料完全在你公司，符合台灣個資法
- 免費版功能完整：免費版有所有節點、無流量限制
- 程式碼節點：支援 JavaScript / Python，能寫複雜邏輯
安裝方式：Docker 一行指令 docker run -p 5678:5678 n8nio/n8n。
範例 1：客戶詢盤自動分類 + 自動回信
場景：B2B 公司每天收到 30+ 封詢盤 email，業務每天花 1 小時分類處理。
工作流：
- Trigger：Gmail / IMAP 收信
- Gemini 節點：分析郵件內容，分類為「報價」「技術問題」「售後」「廣告」
- Switch 節點：依分類走不同路徑
- 對於「報價」類，呼叫 Gemini 寫初步回覆 → 送給業務確認
- 對於「廣告」類，自動歸檔
節省：每天約 50 分鐘人工分類時間。
範例 2：每日新聞摘要 → 內部報告
場景：總經理想每天早上看到 5 則跟公司業務相關的新聞摘要。
工作流：
- Trigger：每天早上 8:00 Cron
- HTTP 節點：抓取 Google News RSS、產業新聞 RSS
- Gemini：篩選最相關的 5 則 + 寫 100 字摘要
- Email / LINE：寄給總經理
成本：每月 Gemini API 約 NT$50–100。
範例 3：社群留言自動翻譯 + 情緒分析
場景：跨國電商，FB / IG 留言來自多國語言。
工作流：
- Trigger：Meta Webhook 收到新留言
- Gemini：偵測語言 + 翻譯成繁中 + 情緒分析（正面/負面/中性）
- 負面留言 → 立即推 Slack 通知客服
- 正面留言 → 自動回覆感謝
- 中性 → 收進 Google Sheets 等人工處理
範例 4：發票 PDF → Excel 自動入帳
場景：會計每月處理 200+ 張供應商發票。
工作流：
- Trigger：Email 附件（特定收件 alias）
- Gemini 多模態：讀取 PDF，抽取廠商、日期、金額、稅額、品項
- 驗證欄位完整性
- 寫入 Google Sheets / Excel
- 異常標記 → 通知會計人工處理
節省：每月約 8 小時人工輸入時間。
範例 5：SEO 月報自動產生
場景：行銷主管要看每月的 SEO 表現報告。
工作流：
- Trigger：每月 1 號早上
- Search Console API：抓上月所有關鍵字數據
- GA4 API：抓上月自然搜尋流量、轉換
- Gemini：對比上上月，寫出洞察與建議
- 產生 PDF 報告 → 寄給主管
部署與監控建議
- 環境變數管理：API 金鑰用 n8n credential 管理，不要硬編在節點裡
- 錯誤處理：每個工作流加 Error Trigger，失敗時通知 Slack
- 版本控制：n8n 支援 Git 同步工作流定義
- 使用量監控：每月看一次執行次數、失敗率、API 成本
5 個工作流的總成本估算
| 項目 | 月成本 |
|---|---|
| n8n 自架（Docker on VPS） | NT$200–500 |
| Gemini API（5 個工作流共計） | NT$500–2,000 |
| Google Workspace API（含） | 0 |
| 合計 | NT$700–2,500 |
對比：節省的人工時間至少 30 小時/月 = 約 NT$15,000–30,000 人事成本。
常見問題
為什麼選 n8n 而不是 Zapier 或 Make？
三個原因：n8n 可自架，資料完全留在公司內，符合台灣個資法；免費版功能完整，有所有節點且無流量限制；支援 JavaScript 與 Python 程式碼節點，能寫複雜邏輯。安裝只需 Docker 一行指令 docker run -p 5678:5678 n8nio/n8n。
n8n 搭配 Gemini 可以做哪些企業自動化？
文章提供 5 個範例：客戶詢盤 email 自動分類並草擬回信、每天早上 8 點抓 RSS 產生 5 則新聞摘要寄給總經理、FB 與 IG 留言自動翻譯加情緒分析並依正負面分流、供應商發票 PDF 用 Gemini 多模態抽取欄位寫入 Google Sheets、每月 1 號整合 Search Console 與 GA4 數據自動產生 SEO 月報。
用 n8n 加 Gemini 跑 5 個工作流每月要花多少錢？
總成本約每月 NT$700 到 2,500：n8n 自架在 VPS 上的 Docker 約 NT$200 到 500，5 個工作流的 Gemini API 合計約 NT$500 到 2,000，Google Workspace API 為 0。單看新聞摘要工作流，Gemini API 每月只要約 NT$50 到 100。
n8n 自動化實際能省多少人工時間？
以文中範例估算：詢盤自動分類每天省約 50 分鐘（原本業務每天花 1 小時處理 30 多封 email）；發票 PDF 自動入帳每月省約 8 小時（會計每月處理 200 多張發票）。5 個工作流合計每月至少省 30 小時人工，相當於約 NT$15,000 到 30,000 人事成本。
n8n 工作流部署上線有哪些注意事項？
四點：API 金鑰用 n8n 的 credential 管理，不要硬編在節點裡；每個工作流加 Error Trigger，失敗時通知 Slack；利用 n8n 支援的 Git 同步做工作流版本控制；每月檢視一次執行次數、失敗率與 API 成本。涉及 AI 自動回信的流程，文中做法是先送業務確認再寄出。